Offre alternance : Assistant d’agence f/h

Lieu : PARIS

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d’agence pour intervenir à Paris en CDI.

Activités principales :

Assurer l'accueil physique et l'orientation du public
Assurer les taches de secrétariat pour le compte de l’équipe de proximité : met en forme les courriers à destination des locataires, organise les réunions, prépare des supports d’information à destination des locataires (affichages, circulaires…)…
Appuyer les responsables de secteur dans la gestion administrative des dossiers de sinistres : constitution des dossiers, envoi des déclarations, organisation des constats, assure l'interface avec les courtiers…
Appuyer les responsables de secteur dans la gestion de certaines affaires enregistrées dans la GRC : mise à jour et clôture des affaires…
Appuyer le responsable d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l’agence : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d’équipe, centralisation des congés, gestion des demandes de fournitures…
Organiser la programmation des badges d'accès
Assurer l’interface avec les entreprises pour faciliter l’accès aux immeubles…

PROFIL