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Assistant d’agence H/F

Lieu : Paris

ELOGIE – SIEMP, bailleur social en Ile de France, à vocation à construire, réhabiliter, rénover et gérer des ensembles immobiliers et à réaliser des opérations d'aménagement et des équipements – recrute au poste d’Assistant d’agence en CDI.

MISSIONS :

  • Assure l'accueil physique et l'orientation du public
  • Assure des taches de secrétariat pour le compte de l’équipe de proximité : met en forme les courriers à destination des locataires, organise les réunions, prépare des supports d’information à destination des locataires (affichages, circulaires…)…
  • Gère la réception du courrier
  • Assure la gestion des sinistres
  • Appuie les responsables de secteur dans la gestion administrative des dossiers de sinistres : constitution des dossiers, envoi des déclarations, organisation des constats, assure l'interface avec les courtiers…
  • Appuie le responsable de d'agence dans la gestion des équipes : convocation et compte rendu des réunions d’équipe, centralisation des congés, gestion des demandes de fournitures…
  • Organise la programmation des badges d'accès
  • Assure l’interface avec les entreprises intervenantes
  • Réceptionne les locataires et gère les paiements

COMPÉTENCES REQUISES : 

  • Principes de la relation client
  • Utilisation d’outils bureautiques (Word/Excel)
  • Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques
  • Capacité à hiérarchiser les problématiques

PROFIL :

  • Diplômé(e) d'un BAC +2 en assistanat, vous avez obligatoirement une expérience dans le logement social.
  • Vous êtes réactive et disponible, vous avez le sens de responsabilité et du travail en équipe.
  • Dotée d'une grande aisance relationnelle, vous avez des aptitudes relationnelles pour gérer les relations avec divers interlocuteurs.

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