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Assistant service réhabilitation H/F

Lieu : PARIS 19

Vous souhaitez rejoindre une société forte d'une mission sociale ? L'immobilier et plus particulièrement le logement social vous attire ? Vous avez envie de vous investir dans une société qui évolue ? Rejoignez-nous !

Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 29 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 490 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d'amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales. Le programme de réhabilitation d'Elogie-Siemp est important avec l'objectif de réhabiliter 10 000 logements en milieu occupé en 10 ans.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un futur Assistant service réhabilitation h/f en CDI.

Missions et Contributions globales : Au sein du service réhabilitation l'assistant (H/F) :

  • Assiste les chargés d'opération (H/F) dans la conduite des missions internes, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles.
  • Contribue au fonctionnement collectif du service en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité, tout en veillant à anticiper et traiter les priorités.
  • Prend en charge la préparation et le traitement de dossiers ou d'évènements confiés par son responsable ou par les chargés d'opérations.

Activités principales :

Préparation / Conception / Réalisation

  • Assure le traitement du courrier : enregistre les courriers entrants et sortants du service réhabilitation
  • Réceptionne, filtre et traite les appels téléphoniques
  • Met en forme les courriers, notes et documents divers, support de présentation des opérations et synthèses pour les réunions publiques organisées dans le cadre de la Charte de la réhabilitation
  • Rédige certains courriers et assure leur envoi, notamment le courrier Loi ALUR et les courriers 3ème ligne
  • Gère les rendez-vous
  • Assure la préparation des dossiers de consultations
  • Prépare les dossiers marchés et ordres de services
  • Vérifie la conformité des dossiers d'agrément des sous-traitants et assure leur gestion
  • Prépare les pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'agrément des opérations
  • Envoie les déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement de travaux
  • Prépare les pièces nécessaires à l'établissement des contrats d'assurances DO/TRC (Dommage ouvrage / Tous risques chantiers)
  • Accomplit les démarches nécessaires aux demandes de branchements des concessionnaires
  • Crée un système de tri par classeur (finances, courriers, contrats, dépenses, agréments sous-traitants, etc…) par programme mais également informatiquement.
  • Aide dans la saisie des mises à jour sur le logiciel de gestion
  • Prépare les dossiers d'archivage en fin de programme, après l'année de parfait achèvement et après clôture des comptes
  • Met à disposition les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la direction

Coordination / information

  •  Participe au process d'affichage des permis de construire, de démolir, déclarations de travaux et fait procéder à la constatation par huissier de ces affichages
  • Assure l’interface avec les autres directions

Suivi / contrôle / reporting

  • Suit les dossiers de demandes de branchements des concessionnaires
  • Suit les échéances administratives à respecter par programme : délai de validité des permis de construire, délai d'engagement des travaux 18 mois après obtention des agréments Etat
  • Prend toutes les initiatives nécessaires à l'aide du métier de chargé d'opérations en mettant toutes les veilles indispensables
  • Rédige les notes d'information des locataires et les affichages pour assurer l'information de tous les locataires
  • Relit les Echos des travaux qui peuvent être réalisés sur les opérations menées
  • Tient à jour les fiches d'autocontrôle
  • Tient à jour les outils de reporting du service

Profil :

Bac + 2/3 type BTS assistant gestion PME/PMI

Une première expérience de 2/3 ans similaire est demandée

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Et si c'était vous, notre candidat(e)  idéal(e) ? Alors n'hésitez-plus et postulez !

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