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Assistant H/F – CDD 5 mois

Vous souhaitez rejoindre une société forte d'une mission sociale ? L'immobilier et plus particulièrement le logement social vous attire ? Vous avez envie de vous investir dans une société qui évolue ? Rejoignez-nous !

 

Elogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 28 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Elogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d'amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales.

 

En tant qu'employeur, Elogie-Siemp, signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte LGBT+ de l'Autre Cercle, s'engage à lutter contre toutes les discriminations et à créer un environnement de travail accueillant, inclusif et respectueux de toutes les diversités

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant au service maîtrise d'ouvrage H/F en CDD de 5 mois à pourvoir pour février 2021 (remplacement congés maternité).

 

Missions et contributions globales

 

Au sein de la direction de la maîtrise d'ouvrage, l'assistant maîtrise d'ouvrage (H/F) :

 

  • Assiste les chargés d'opération dans la conduite des missions internes, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles
  • Contribue au fonctionnement collectif de la direction de la maîtrise d'ouvrage en assurant la communication des informations en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité, tout en veillant à anticiper et traiter les priorités
  • Prend en charge la préparation et le traitement de dossiers ou d'évènements confiés par son responsable

 

  • MISSIONS GENERALES :

 

  • Assure le traitement du courrier : enregistre les courriers entrants et sortants de la direction de la maîtrise d'ouvrage
  • Réceptionne, filtre et traite les appels téléphoniques
  • Met en forme les courriers, notes et documents divers
  • Rédige certains courriers
  • Gère les rendez-vous
  • Vérifie la conformité des dossiers d'agrément des sous-traitants et assure leur gestion
  • Assiste la préparation des pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'agrément des opérations
  • Envoie les déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement de travaux
  • Prépare les pièces nécessaires à l'établissement des contrats d'assurances DO/TRC (Dommage ouvrage / Tous risques chantiers)
  • Accomplit les démarches nécessaires aux demandes de branchements des concessionnaires
  • Crée un système de tri par classeur (finances, courriers, contrats, dépenses, agréments sous-traitants, etc…) par programme
  • Saisit les factures dans GESPROJET après vérification de conformité (exception pour notes honoraires MOE et situations travaux)
  • Aide dans la saisie des mises à jour sur GESPROJET
  • Prépare les dossiers d'archivage en fin de programme, après l'année de parfait achèvement et après clôture des comptes
  • Met à disposition les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la direction
  • Lance et analyse les consultations des marchés subséquents

Cette liste est non-exhaustive.

 

 

PROFIL

Diplômé d'un niveau Bac + 2 type assistanat ou secrétariat.

Une première expérience dans un poste similaire est souhaité.

Une appétence pour le domaine technique est appréciée.

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